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CAFM Beratung



Integration ist unsere Stärke
Kein IT Projekt wird heute mehr umgesetzt, ohne dass dabei die Integration in die bestehende Umgebung oder in bestehende Prozesse berücksichtigt wird. Das gilt insbesondere auch für Projekte im Umfeld der Gebäude-, Anlagen- und Maschinenverwaltung in den Unternehmen.

Die Integration beginnt mit der Übernahme von CAD Daten in das System. Es werden flexible Schnittstellen benötigt, die es erlauben, die Daten möglichst lückenlos und standardisiert zu übernehmen. Regelbasierte Importmechanismen, die jederzeit auch für den Re-Import eingesetzt werden können, sind der Schlüssel für eine effiziente Kommunikation zwischen der CAD und dem System für die Gebäudeverwaltung.

Sollen kaufmännische Prozesse unterstützt werden, ist die Integration mit SAP in der Regel unerlässlich. Die Methode der Wahl für den Datenaustausch sind heute Webservices. Sie erlauben eine sichere Authentifizierung der Systeme untereinander. Sie sind hochgradig konfigurierbar, so dass sie flexibel in allen Prozessen eingesetzt werden können. Der Aufruf erfolgt über Funktionen oder auch zeitlich gesteuert über Scheduler. Es werden einzelne Datensätze genauso ausgetauscht wie komplette Datenpakete. Die Verarbeitung erfolgt jeweils über Standardfunktionen in den Systemen und unterliegt damit den Regeln des Systems.

Da die meisten Anwender es gewohnt sind, mit den Microsoft Office Produkten zu arbeiten, ist auch hier eine Integration sinnvoll. Die Nutzung von Excel für die Auswertung von Daten oder die Integration von Terminen im Outlook oder das Versenden von Mails zu definierten Ereignissen unterstützt den Anwender bei seiner täglichen Arbeit.

Doch die Integration fängt schon bei der Anmeldung im System an, die Einbindung der Anwendung ins Active Directory und die damit verbundene Nutzung des Single Sign On bietet dem Anwender auch hier den nötigen Komfort für seine Arbeit.

Alle Systeme und Anwendungen der speedikon Facility Management AG nutzen diese standardisierten Verfahren, um Daten mit den anderen Systemen auszutauschen. Jedes umgesetzte Projekt war immer auch ein Integrationsprojekt, so dass wir über weitreichende Erfahrungen verfügen, von denen unsere Kunden in zukünftigen Projekten profitieren.

Beratung
Wir stellen Ihnen unsere Erfahrungen, die wir in vielen Projekten gewonnen haben, zur Verfügung und helfen Ihnen bei der ...

  • Gestaltung Ihrer Prozesse zur Bewirtschaftung der Immobilien
  • Einführung von Controllingprozessen
  • Optimierung der Kosten
  • Integration der immobilienwirtschaftlichen Prozesse in die allgemeine Firmen-IT

Workshops
In Workshops legen wir mit Ihnen zusammen die Grundlagen für eine erfolgreiche Einführung der IT-Unterstützung.

  • Vorbereitung und Entwicklung der Vorgaben für Implementierung und Customizing
  • Unterstützung bei der Neugestaltung von Prozessabläufen
  • Strukturierung der Datenbestände und Entwicklung von Verfahren für die Datenerhebung

Implementierung
Wir installieren die speedikon® FM Software in Ihrer IT-Umgebung nach Maßgabe Ihrer Fachleute oder Ihrer Berater.

  • Alle Softwareinstallationen, auch Betriebssysteme, Datenbanken, Officeprodukte und sonstige Dienste
  • Optimierung von Datenbanken und Netzwerken
  • Einbindung in Internetportale

Customizing
Wir konfigurieren die Software so, dass sie Ihren Vorgaben entspricht und die mit Ihnen abgesprochenen Prozesse unterstützt.

  • Aufbau und Anlage der Grundstrukturen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Anpassung der Software an die Prozesse
  • Erweiterung und Anpassung der Objekte, Merkmale und Attribute

Projektunterstützung
Sie haben für die Einführung von Facility Management oder die Datenerfassung und -pflege nicht die erforderlichen Mitarbeiter?

  • Wir stellen Ihnen Mitarbeiter für die Datenerfassung und -pflege vor Ort zur Verfügung
  • Wir übernehmen für Sie alle Arbeiten, die Sie mit vorhandenen Mitarbeitern nicht erledigen können
  • Wir bilden unsere Mitarbeiter zielgerichtet aus, bevor sie bei Ihnen zum Einsatz kommen

Schulung

  • Standardschulungen für die Basis und für viele spezielle Themen
  • Individuelle Schulungen mit Ihren Daten in Ihrem Haus
  • Administratorenschulung und Training

Softwarewartung und Hotline

  • Bereitstellung neuer Softwareversionen
  • Unterstützung bei Updates
  • Beratungsangebot zur effektiven Nutzung neuer Funktionen und Integrationsmöglichkeiten
  • Behebung von Fehlern und Bereitstellung von Umgehungslösungen außerhalb der Garantie
  • Schnelle Hilfestellungen bei allen Problemen

Beschreibung Konzeption, Begleitung und Abschluss des Auswahlverfahrens für CAFM Systeme. Betrachtung der Aspekte Ziele, Organisation, Daten, Prozesse und Systeme im Zusammenspiel. Durchführung Ermittlung der funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen Nutzerinterviews Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation Berücksichtigung der erforderlichen Integration in andere IT-Systeme, insbesondere ERP Erstellung eines Pflichtenheftes Datenerhebungs- und -migrationskonzepte Auswahl des Bieterkreises Definition und Gewichtung der Auswahlkriterien Begleitung des Auswahlverfahrens Durchführung von Bieterpräsentation Belgeitung der Vergabeverhandlungen Vertragsgestaltung evtl. Begleitung der Systemeinführung, insbesondere Überwachung der Einhaltung der Liefer- und Leistungsverpflichtung Nutzen Methodisch und fachlich strukturierte Beschaffung eines bedarfsgerechten CAFM Systems. Sicherstellen einer integrierten Systemarchitektur und erfolgreichen Systemeinführung.