-->

CAFM Beratung



Integration ist unsere Stärke
Die speedikon® FM Wissensbasis und die IT-unterstützten Bewirtschaftungsprozesse müssen sich nahtlos in bestehende Softwarelandschaften einfügen. Ob Schnittstellen zu ERP-Systemen (z.B. SAP, Navision) oder zur Gebäudeleittechnik, wir verfügen über umfassende Erfahrungen und weisen gerne entsprechende Referenzen nach.

Die technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Prozesse lassen sich nicht mehr unabhängig voneinander betrachten, sondern bilden eine Einheit. Hinzu kommen heute noch die Anforderungen aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit. Diesen Themen haben wir Rechnung getragen, in dem wir Ihnen mit der speedikon® FM Software ein hochintegriertes, einfach skalierbares und anpassungsfähiges Produkt anbieten.


Beratung
Wir stellen Ihnen unsere Erfahrungen, die wir in vielen Projekten gewonnen haben, zur Verfügung und helfen Ihnen bei der ...

  • Gestaltung Ihrer Prozesse zur Bewirtschaftung der Immobilien
  • Einführung von Controllingprozessen
  • Optimierung der Kosten
  • Integration der immobilienwirtschaftlichen Prozesse in die allgemeine Firmen-IT

Workshops
In Workshops legen wir mit Ihnen zusammen die Grundlagen für eine erfolgreiche Einführung der IT-Unterstützung.

  • Vorbereitung und Entwicklung der Vorgaben für Implementierung und Customizing
  • Unterstützung bei der Neugestaltung von Prozessabläufen
  • Strukturierung der Datenbestände und Entwicklung von Verfahren für die Datenerhebung

Implementierung
Wir installieren die speedikon® FM Software in Ihrer IT-Umgebung nach Maßgabe Ihrer Fachleute oder Ihrer Berater.

  • Alle Softwareinstallationen, auch Betriebssysteme, Datenbanken, Officeprodukte und sonstige Dienste
  • Optimierung von Datenbanken und Netzwerken
  • Einbindung in Internetportale



Customizing
Wir konfigurieren die Software so, dass sie Ihren Vorgaben entspricht und die mit Ihnen abgesprochenen Prozesse unterstützt.

  • Aufbau und Anlage der Grundstrukturen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Anpassung der Software an die Prozesse
  • Erweiterung und Anpassung der Objekte, Merkmale und Attribute

Projektunterstützung
Sie haben für die Einführung von Facility Management oder die Datenerfassung und -pflege nicht die erforderlichen Mitarbeiter?

  • Wir stellen Ihnen Mitarbeiter für die Datenerfassung und -pflege vor Ort zur Verfügung
  • Wir übernehmen für Sie alle Arbeiten, die Sie mit vorhandenen Mitarbeitern nicht erledigen können
  • Wir bilden unsere Mitarbeiter zielgerichtet aus, bevor sie bei Ihnen zum Einsatz kommen

Schulung

  • Standardschulungen für die Basis und für viele spezielle Themen
  • Individuelle Schulungen mit Ihren Daten in Ihrem Haus
  • Administratorenschulung und Training

Softwarewartung und Hotline

  • Bereitstellung neuer Softwareversionen
  • Unterstützung bei Updates
  • Beratungsangebot zur effektiven Nutzung neuer Funktionen und Integrationsmöglichkeiten
  • Behebung von Fehlern und Bereitstellung von Umgehungslösungen außerhalb der Garantie
  • Schnelle Hilfestellungen bei allen Problemen

Beschreibung Konzeption, Begleitung und Abschluss des Auswahlverfahrens für CAFM Systeme. Betrachtung der Aspekte Ziele, Organisation, Daten, Prozesse und Systeme im Zusammenspiel. Durchführung Ermittlung der funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen Nutzerinterviews Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation Berücksichtigung der erforderlichen Integration in andere IT-Systeme, insbesondere ERP Erstellung eines Pflichtenheftes Datenerhebungs- und -migrationskonzepte Auswahl des Bieterkreises Definition und Gewichtung der Auswahlkriterien Begleitung des Auswahlverfahrens Durchführung von Bieterpräsentation Belgeitung der Vergabeverhandlungen Vertragsgestaltung evtl. Begleitung der Systemeinführung, insbesondere Überwachung der Einhaltung der Liefer- und Leistungsverpflichtung Nutzen Methodisch und fachlich strukturierte Beschaffung eines bedarfsgerechten CAFM Systems. Sicherstellen einer integrierten Systemarchitektur und erfolgreichen Systemeinführung.